Dengan hadirnya software akuntansi, bisa membikin pembukuan dan laporan keuangan menjadi lebih gampang dan tersusun. Namun, untuk menerima software akuntansi yang cocok dengan kebutuhan itu adalah suatu tantangan tersendiri. Sebab, sebagai pemilik bisnis wajib lebih berhati-hati dalam memilih dan menentukan variasi aplikasi apa yang akan diaplikasikan. Tambah lagi perhitungan adalah hal yang sungguh-sungguh krusial untuk memandang keadaan kesehatan keuangan suatu perusahaan. Itu lah kenapa dalam perhitungan sungguh-sungguh diperlukan keakuratan dan ketelitian dengan pengerjaan yang lebih singkat sampai efisien. Oleh karena itu, untuk mendapatkannya perusahaan membutuhkan sebuah software akuntansi yang mumpuni akan hal ini. Ini bertujuan untuk menghindari problem yang bisa menjalar terhadap taktik perusahaan berikutnya. Lalu, bagaimana sih sistem yang ideal untuk memilih software akuntansi untuk bisnis? Berikut ini sebagian kriteria singkat yang bisa bisa membantu dalam pengerjaan pengambilan keputusan saat hendak memilih software akuntansi terbaik.
- Keamanan Data
Dalam keadaan seperti ini, masih banyak juga lho pebisnis yang masih memakai sistem akuntansi tradisional cuma karena meyakini laporan dan pembukuan keuangan akan aman tersimpan. Namun, pada saat sekarang ini bahwa software online adalah solusi yang sungguh-sungguh ideal bagi pemilik bisnis supaya bisa mengakses segala data dimana saja dan kapanpun. Malah bisa memantaunya secara realtime. Selain itu, sebagai pemilik bisnis tidak perlu risau dan khawatir karena software akuntansi telah dibekali sistem untuk kapabel menyimpan, melindungi, serta mengelola data perusahaan dengan aman tentunya. Namun, sebelum itu ada pantasnya diskusikan dan pertanyakan kembali mengenai sistem keamanan software tersebut pada penyedia jasa. Sebab, keamanan data adalah hal yang penting dan krusial bagi perusahaan sendiri. Sekiranya terdapat software akuntansi yang kapabel menyimpan data dengan aman, karenanya software tersebut telah memiliki nilai tambah tersendiri. - Mudah Dioperasikan
Sebab kebanyakan pemilik bisnis atau karyawan yang dipekerjakan bukan dari latar belakang akuntansi, karenanya sungguh-sungguh perlu untuk memilih software akuntansi yang bisa dengan gampang dipahami dan gampang dioperasikan oleh penggunanya. Pilihlah aplikasi yang memiliki user interface yang cukup simpel dan efisien. Mempunyai ini bertujuan supaya software akuntansi tersebut akan lebih gampang dioperasikan oleh karyawan atau pemilik bisnis itu sendiri. Nah, apabila telah memakai software yang user friendly, karenanya akan semakin gampang pula untuk diaplikasikan nantinya. Sehingga, pemilik bisnis bisa menghemat tarif operasional dalam hal pelatihan. Serta, tujuan dan rencana dari bisnis akan semakin gampang dicapai dalam waktu yang cepat. - Lengkap Fitur yang Membikin
Sebelum memilih software akuntansi, ada pantasnya telah menentukannya cocok dengan variasi dan kebutuhan bisnis. Lalu, pastikan juga bahwa telah memiliki fitur yang komplit. Mulai dari bisa diaplikasikan untuk pekerjaan yang simple sampai kompleks sekalipun. Berikut ini sebagian fitur yang wajib ada dalam software akuntansi:
○ Menjalankan faktur berulang
○ Perhitungan otomatis
○ Memonitor saldo pelanggan
○ Update laporan terakhir
○ Melacak penjualan produk
○ Mengelola pelanggan dan pemasok
○ Mengelola aset
○ Perhitungan laporan keuangan komplit seperti neraca keuangan, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas dan rekonsiliasi bank
○ Mencocokkan transaksi secara otomatis
○ Meskipun audit atas data yang telah dimasukkan
○ Berbasis cloud - Adanya Customer Support
Observasi software akuntansi yang dipilih termasuk canggih dan terbaik di kelasnya. Pasti ada masanya akan mengalami problem dan kendala. Nah, untuk memecahkan hal tersebut, pastikanlah bahwa software akuntansi yang dipilih telah disokong customer support atau belum. Ini akan membantu saat ada pertanyaan dan problem yang wajib diselesaikan nantinya. Lalu, dari customer support ini lah pemilik bisnis bisa menguji baik atau tidaknya layanan yang akan diberi terhadap para konsumen. Sekiranya dengan seksama bagaimana sistem mereka merespons dan menawarkan bantuan yang diminta. Observasi pelayanan diberi sungguh-sungguh baik dan ramah, karenanya software akuntansi tersebut menerima nilai lebih di mata konsumen. - Sekiranya Harga dan Sekiranya Tambahan Lainnya
Observasi memilih untuk memakai software akuntansi dengan harga yang tinggi, karenanya akan semakin baik pula daya kerja dan daya kerja yang akan dimiliki. Observasi seperti itu, tidak perlu risau karena telah banyak sebagian jasa yang bisa menawarkan harga yang murah tapi dengan kualitas yang baik pula. Untuk itu, pastikan kembali variasi usaha dan budget yang dimiliki serta software akuntansi apa yang akan diperlukan. Ini bertujuan supaya perusahaan tidak mengeluarkan tarif yang besar tapi banyak fitur yang tidak berguna atau tidak bisa diaplikasikan untuk kepentingan bisnis nantinya. - Sekiranya Dikostumisasi
Sekiranya jasa penyedia memberikan layanan berupa bisa dikostumisasi, karenanya bisa menjadi opsi. Sebab, ini bisa berguna apabila untuk kebutuhan bisnis itu sendiri nantinya. Sebab dunia bisnis terus bergerak, karenanya software akuntansi juga wajib kapabel berkembang dan mengimbangi taktik yang terkini pula.
Memilih software akuntansi yang akan diaplikasikan bukanlah perkara gampang. Sebab, dalam urusan laporan dan pembukuan diperlukan ketelitian dalam perhitungan. Sekiranya terjadi kekeliruan dalam perhitungan, karenanya akan memberikan imbas yang signifikan bagi kelangsungan bisnis tersebut. Namun, apabila telah menerima software akuntansi yang ideal, karenanya laporan dan pembukuan keuangan akan selesai dengan hasil yang ideal tanpa adanya kekeliruan. Malah, data transaksi bisa dipantau secara real time oleh pemilik bisnis tanpa wajib hadir.
Sumber: trusvation.com
